Teambildung und Teamarbeit

Die einzelnen Abschnitte führen zu konkreten Informationen und Arbeitsbehelfen.

Eine erfolgreiche Teambildung orientiert sich an ähnlichen Interessen (Themenbereich) und/oder ähnlichen Arbeitsweisen der Teammitglieder. Hilfreich ist es zudem, wenn die Teammitglieder unterschiedliche Stärken aufweisen, die die Bewältigung aller Anforderungen erleichtern.

Basis einer guten Teamarbeit sind auf jeden Fall eine verbindliche Zeit- und Arbeitsplanung sowie vereinbarte Arbeitsregeln.

Damit die Zusammenarbeit gelingt, braucht es Vereinbarungen, wie zum Beispiel Regeln zur Erstellung, Präsentation und Diskussion der Diplomarbeit bzw. zur Arbeitsverteilung. Diese sind zu Beginn des Arbeitsprozesses unter den Teammitgliedern festzulegen:

  • Vereinbarungen sind verlässlich einzuhalten.
  • Bei Problemen im Gruppenprozess ist die Betreuungslehrperson um Unterstützung zu bitten.
  • Gemeinsame Ziele sind realistisch und klar zu formulieren.
  • Die gemeinsamen Zielsetzungen sind zwischenzeitlich zu überprüfen und, wenn nötig, zu adaptieren.
  • Klare Verantwortungsbereiche sind zu vereinbaren.
  • Termine sind einzuhalten.
  • Auf die Übersichtlichkeit der Arbeitspakte ist zu achten.

Planung gemeinsamer Arbeitstreffen

Für jede Arbeitssitzung sollte eine Moderatorin/ein Moderator festgelegt werden. Diese Person übernimmt die Organisation der Besprechung. Sie/Er hat folgende Aufgaben:

  • die Festlegung des Besprechungsraums, der konkreten Zielsetzung der Arbeitsbesprechung und der mitzubringenden Arbeitsmaterialien
  • die Einladung der Teammitglieder (einige Tage vor dem Termin ausschicken)
  • die Moderation der Arbeitssitzung

Dokumentation des Arbeitstreffens

Die Dokumentation sollte enthalten:

  • Namen der Teilnehmer/innen an der Besprechung
  • Ort, Datum und Zeit
  • Aufzeichnungen über die wesentlichen Arbeitsinhalte:
    • Bericht zum aktuellen Arbeitsstand jedes Mitgliedes
    • erledigte und offene Arbeitsteile
    • etwaige Schwierigkeiten im Arbeitsverlauf
    • Entscheidungen
    • inhaltliche und zeitliche Vereinbarungen bezüglich der weiteren Vorgehensweise

Das Ergebnis einer optimalen Vorbereitung auf die Arbeitsbesprechungen ermöglicht

  • strukturierte Arbeitssitzungen
  • effiziente Arbeitsweisen
  • zielorientierte Arbeitsergebnisse
  • Arbeitszufriedenheit