Projektabschluss und Projektabschlussbericht
Die einzelnen Buttons führen zu konkreten Informationen und Arbeitsbehelfen.
Ein geregelter Projektabschluss ist ebenso wichtig, wie ein gut geplanter Start.
Ziele des Abschlussprozesses sind u.a.
- inhaltliche Arbeiten abzuschließen
- die Teamarbeit zu reflektieren
- Kooperationspartner- und ggf. Projekt-Stakeholder-Beziehungen zu beenden (ev. mit einem Dankesbrief)
- das Projekt formal durch die/den interne Projektauftraggeber/in zu beenden
- den Projektabschlussbericht zu erstellen
Der Projektbericht umfasst die qualitative Darstellung des Projekts. Neben der inhaltlichen Projektbeschreibung sollte die Darstellung der Aktivitäten so übersichtlich wie möglich gestaltet werden.
Der Projektbericht beinhaltet u.a.:
- Beschreibung des gesamten Projektverlaufs
- Umsetzung der geplanten Aktivitäten (Konnten die Ziele erreicht werden oder mussten Ziele im Laufe des Projekts adaptiert werden?)
- Erfolge, Grenzen und Problembereiche im Rahmen der Umsetzung (Was ist gut gelaufen? Was hätte das Projektteam im Nachhinein besser machen können?)
- Erfahrungen aus der Projektumsetzung (Wie ist die Arbeit im Team verlaufen?)
- Erarbeitete Projektprodukte/-ergebnisse
- ev. Ausblick